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Stato civile

 

Stato civile

STATO CIVILE

Informazioni Generali

Lo Stato Civile constata e registra gli eventi essenziali relativi al cittadino: nascita, matrimonio, morte, divorzio, cittadinanza. Tutti i cittadini italiani hanno l’obbligo di comunicare tempestivamente alla Pubblica Amministrazione ogni variazione relativa al loro stato civile e alla composizione del loro nucleo familiare. A tal fine, occorre presentare i relativi atti formalmente perfezionati e tradotti in italiano, presso l’Ufficio Consolare di residenza o presso quello competente per il luogo in cui si è verificato l'evento, o direttamente presso il Comune italiano di appartenenza.

Come accedere al servizio

- Fino al 4 dicembre 2020, sarà possibile depositare le pratiche di Stato Civile, senza appuntamento, presso lo Sportello Inform Italia, ufficio delocalizzato della Cancelleria Consolare dell’Ambasciata d’Italia a Montevideo (Avenida Brasil 2980), il giovedì dalle 9:00 alle 12:30.

- A decorrere dal 7 dicembre 2020, al fine dell’aggiornamento dello stato civile, sarà obbligatorio riservare un appuntamento mediate l’applicativo “Prenota Online”, seguendo le istruzioni disponibili al seguente collegamento (cliccare qui).

Il giorno dell’appuntamento, nell’orario assegnato, sarà necessario recarsi presso l’ufficio delocalizzato della Cancelleria Consolare, Sportello Inform Italia (Avenida Brasil 2980), con la seguente documentazione:

- modello di richiesta d’istanza di registrazione perfettamente compilato (cliccare qui)

- atti di stato civile che devono ancora essere registrati in Italia, corredati di apostilla ai sensi della Convenzione dell’Aja del 1961 dal Ministero degli Affari esteri uruguaiano e successivamente tradotti in italiano (quale utile riferimento si riporta il collegamento al sito web dell’associazione dei traduttori pubblici dell’Uruguay (Colegio de Traductores Públicos del Uruguay), che riporta un elenco di professionisti (cliccare qui).

- fotocopia della carta d’identità uruguaiana, in corso di validità, di ogni componente del nucleo familiare (madre, padre e figli).

- attestato di residenza (bolletta delle utenze o certificazione dell’autorità di polizia)

Non sarà possibile accettare documentazione incompleta o non conforme ai requisiti e traduzioni non pienamente conformi al documento in lingua originale.

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APPROFONDIMENTI

Nascita di un figlio (minorenne)

Per registrare la nascita di un figlio minorenne (se maggiorenne, si veda la sezione cittadinanza), occorre presentare personalmente, previo appuntamento (prenota Online – servizio /Stato Civile) l’atto di nascita rilasciato dal Registro Civil uruguaiano, munito di apostilla e traduzione integrale in italiano;

Tranne in casi specifici di riconoscimento, NON è necessaria la presenza del minore (è sufficiente quella del genitore italiano).

IMPORTANTE: se il figlio è stato riconosciuto dai genitori in tempi diversi, oltre all’atto di nascita, si deve presentare l’atto di riconoscimento richiamato a margine dell’atto di nascita, munito di apostilla e traduzione integrale in italiano. Se il figlio non ha compiuto i 16 anni, è necessaria la presenza di entrambi i genitori; se ha compiuto 16 anni, è necessaria la presenza del minore e del genitore italiano.

N.B. se i genitori sono sposati, è INDISPENSABILE che il matrimonio sia registrato in Italia. Ove non già provveduto, sarà possibile effettuare la registrazione del matrimonio contestualmente alla registrazione della nascita. Senza la registrazione, anche contestuale, del matrimonio, non sarà possibile procedere alla registrazione della nascita.

Matrimonio

Il matrimonio celebrato all’estero per avere valore in Italia deve essere trascritto presso il Comune italiano competente.

Per registrare il matrimonio occorre presentare personalmente, previo appuntamento (prenota Online – servizio Stato Civile) l’atto di matrimonio rilasciato dal Registro Civil uruguaiano, munito di apostilla e traduzione integrale in italiano.

N.B. Non è sufficiente la presentazione dell’ultimo evento di stato civile, se del caso, dovranno essere presentati matrimoni precedenti e le rispettive dissoluzioni, qualora non ancora registrati in Italia.

Unioni civili e convivenze di fatto

A seguito dell’entrata in vigore del Decreto del Presidente del Consiglio dei Ministri 23 luglio 2016, n. 144, pubblicato in G.U. n.175 del 28 luglio 2016 e vigente dal 29/07/2016, è ora possibile richiedere la trascrizione dei matrimoni e delle unioni civili tra persone dello stesso sesso celebrati in Uruguay, ai sensi della legge 20 maggio 2016 n.76, presso i registri provvisori delle unioni civili, istituiti nei Comuni italiani. Si ricorda che il cittadino che all’estero abbia contratto, secondo la legge locale, matrimonio o unione civile, anche prima dell’entrata in vigore della Legge 76/2016, ha l’obbligo di informarne l’Ufficio consolare competente per residenza.

Per registrare l’unione civile o matrimonio tra persone dello stesso sesso, occorre presentare personalmente, previo appuntamento (prenota online-servizio Stato Civile) l’atto di unione civile o di matrimonio rilasciato dal Registro Civil uruguaiano, munito di apostilla e traduzione integrale in italiano

Trasmissione di sentenza di divorzio

Per la registrazione in Italia della sentenza di divorzio pronunciata in questa circoscrizione consolare, occorre presentare personalmente:

- copia integrale della Sentenza di Divorzio passata in giudicato rilasciata dal Juzgado o dal Archivo General de la Nación, o attestato di conformità rilasciato da notaio uruguaiano. Le sentenze di divorzio e i certificati notarili devono essere legalizzati dalla Sección Legalizaciones de la Suprema Corte de Justicia (Ed. del Notariado – 7mo piso, Montevideo) e successivamente dal Ministero degli Affari esteri dell’Uruguay con Apostille ai sensi della Convenzione dell’Aja del 1961; e munita di traduzione in italiano.

- Dichiarazione sostitutiva dell’atto di notorietà (cliccare qui)

Morte di un Familiare

La morte di un cittadino italiano avvenuta all’estero deve essere trascritta in Italia. Per registrare la morte di un familiare è indispensabile la presentazione dell’atto di morte rilasciato dal Registro Civil uruguaiano, munito di apostilla e traduzione integrale in italiano.

N.B. Esclusivamente per la registrazione dell’atto di morte, è possibile concordare le modalità di consegna via mail con l’Ufficio di Stato Civile (statocivile.montevideo@esteri.it).

Eventi avvenuti in un’altra Circoscrizione Consolare (al di fuori del territorio dell’Uruguay)

I cittadini italiani residenti presso questa circoscrizione consolare, regolarmente iscritti, potranno presentare presso questi uffici gli atti di stato civile formati in un’altra circoscrizione consolare. Tali atti dovranno essere consegnati già formalmente perfezionati (legalizzati dalla Rappresentanza diplomatico – consolare italiana del Paese di emissione degli atti o muniti di Apostille dell’Aja ai sensi della Convenzione dell’Aja del 1961) e con traduzione in italiano autenticata dalla Rappresentanza diplomatico – consolare italiana competente.

In questi casi, per informazioni sui requisiti dell’atto, si invita a contattare la Rappresentanza diplomatico – consolare italiana competente per il territorio di emissione dell’atto.


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