El Registro Civil registra los hechos esenciales de la vida del ciudadano y todos los ciudadanos italianos tienen la obligación de notificar inmediatamente a la Embajada cualquier cambio relativo a su estado civil y a la composición de su núcleo familiar.
A través del portal Prenot@mi, que se encuentra en la página web de la Embajada, el ciudadano italiano podrá reservar una cita, por ejemplo, para registrar el nacimiento de un hijo, el matrimonio o la unión civil, una cohabitación de hecho o una sentencia de divorcio, un fallecimiento.
El día la cita, el ciudadano deberá concurrir a la Embajada presentando la siguiente documentación:
– solicitud de instancia de registración perfectamente compilada según el modelo disponible en la página web de la Embajada (Servicios Consulares – Estado Civil;
– certificados de estado civil que aún deben registrarse en Italia, apostillados por el Ministerio de Relaciones Exteriores de Uruguay y con la traducción completa al italiano;
– copia del pasaporte italiano (si se posee) o del documento de identidad uruguayo en vigor de cada miembro del hogar (madre, padre, hijos);
– comprobante de residencia (factura de servicios públicos o certificación de la Autoridad policial);
Para registrar el fallecimiento de un familiar es indispensable presentar el acta de defunción expedido por el Registro Civil uruguayo, apostillado y provisto de traducción completa al italiano, enviándolo por correo o entregándolo directamente a la Embajada sin cita previa. Si el acta de defunción está disponible en el nuevo formato con firma digital y fue expedido en Montevideo, será suficiente presentar el mismo (incluso por correo electrónico a statocivile.montevideo@esteri.it); la Cancillería consular se encargará de legalizarlo y de traducirlo al italiano.
En el caso de que los ciudadanos italianos, debidamente inscriptos y residentes en esta circunscripción consular, tengan que presentar en estas Oficinas documentos de estado civil formados en otra circunscripción consular, los mismos deberán entregarse ya formalmente perfeccionados y con traducción al italiano autenticada por la Representación Diplomática – Oficina Consular italiana competente.
