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Estado Civil

 

Estado Civil

Información General

La oficina de Registro Civil constata y registra los eventos esenciales relativos al ciudadano: nacimiento, matrimonio, defunción, divorcio, ciudadanía. Todos los ciudadanos italianos tienen el deber de comunicarle rápidamente a la Administración Pública Italiana toda variación relativa al propio estado civil y a la composición del propio núcleo familiar.

A tal efecto deberá presentar las correspondientes actas formalmente perfeccionadas (y traducidas al idioma italiano) en la oficina consular correspondiente a la actual residencia, o ante la oficina consular competente por el lugar en donde ocurrió el evento, o directamente ante la Comuna italiana de pertenencia.

Como acceder al servicio

- Hasta el 04 de diciembre de 2020, será posible realizar el trámite de actualización del estado civil sin previa cita, entregando la documentación en la oficina deslocalizada de la Cancillería Consular, Sportello Inform Italia (Avenida Brasil 2980), los días jueves en el horario de 09.00 a 12.30

- A partir del 7 de diciembre de 2020, para la actualización del estado civil, será obligatorio reservar cita a través del aplicativo “Prenota Online”, siguiendo las instrucciones disponibles en el siguiente enlace (cliquear aquí)

El día de la cita, en el horario asignado, deberá dirigirse a la oficina deslocalizada de la Cancillería Consular, Sportello Inform Italia (Avenida Brasil 2980) con:

- Formulario de solicitud de registro de partidas, correctamente compilado (cliquear aquí);

- Las actas de estado civil que aun deban ser registradas in Italia, con la correspondiente apostilla del Haya puesta por el Ministerio de Relaciones Exteriores de Uruguay, y sucesivamente traducidos al italiano (como referencia útil se indica a continuación el enlace al sitio web del Colegio de Traductores Publicos del Uruguay que contiene una lista de profesionales (cliquear aquí);

- Fotocopia de Cedula de Identidad vigente, de cada uno de los integrantes del núcleo familiar (madre, padre e hijos);

- Constancia de domicilio (factura reciente de algún servicio que paga mensualmente o en su defecto constancia policial).

No será posible aceptar documentación incompleta o no conforme con los requisitos solicitados, ni traducciones no plenamente conformes al documento original en lengua española.

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APPROFONDIMENTI

Nacimiento de un Hijo (Menor)

Para registrar el nacimiento de un hijo menor de edad (si fuera mayor de edad, ver ciudadanía) es necesario presentar personalmente, previa cita (prenota Online - servicio Estado Civil) la partida de nacimiento expedida por el Registro Civil uruguayo, con la correspondiente apostilla y sucesivamente traducido al italiano.

Salvo en casos específicos de reconocimiento, NO es necesaria la presencia del menor (es suficiente la presencia del padre/madre italiano)

IMPORTANTE: Si el hijo fue reconocido por los padres en distintos momentos, además del acta de nacimiento, debe presentarse el acta de reconocimiento (indicada al margen de la partida de nacimiento) con la correspondiente apostilla y sucesivamente traducido al italiano. Si el hijo es menor de 16 años, es necesaria la presencia de ambos padres; si el menor ya cumplió los 16 años, es necesaria la presencia del menor junto al progenitor italiano.

N.B. si los padres están casados, es INDISPENSABLE que el matrimonio sea registrado en Italia. En caso que aún no haya sido hecho, es posible solicitar la registración del matrimonio contemporáneamente a la registración del nacimiento del hijo menor. Sin la registración, ya sea previa o contemporáneamente, no será posible proceder con la registración del nacimiento del menor.

Matrimonio

Para que el matrimonio celebrado en el exterior tenga valor en Italia debe ser transcripto en la Comuna italiana competente.

Para registrar el matrimonio es necesario presentar personalmente, previa cita (prenota Online - servicio Estado Civil) la partida de matrimonio expedida por el Registro Civil uruguayo, con la correspondiente apostilla y sucesivamente traducido al italiano.

N.B: deben ser transmitidos a Italia todos los matrimonios contraídos; no es posible transmitir un matrimonio sin que hayan sido transmitidos los matrimonios anteriores y las sentencias de divorcio correspondientes.

Uniones civiles y convivencias de hecho

Se informa que, a partir de la entrada en vigencia del Decreto n. 144 del 23 de julio de 2016 del Presidente del Consejo de los Ministros publicado en la GU n. 175 del 28 de julio de 2016 y con vigencia a partir del 29/07/2016, será posible solicitar la inscripción de los matrimonios y uniones civiles entre personas del mismo sexo y celebrados en Uruguay, en virtud de la ley n.76 del 20 de mayo de 2016, en el registro provisorio de las uniones civiles instituidos en las Comunas Italianas. Cabe subrayar que el ciudadano italiano quien aquí o en otro Estado (fuera de Italia) haya contraído matrimonio o unión civil conforme a la ley local incluso antes de la entrada en vigencia de la ley 76/2016, tiene la obligación de informar a la sede Consular competente por residencia.

Para poder registrar la unión civil o matrimonio entre personas del mismo sexo, es necesario presentar personalmente, previa cita (prenota Online - servicio Estado Civil) la partida de matrimonio expedida por el Registro Civil uruguayo, con la correspondiente apostilla y sucesivamente traducido al italiano.

Sentencia de divorcio

Para registrar en Italia una sentencia de divorcio pronunciada en esta circunscripción consular, es necesario presentar personalmente, previa cita (prenota Online - servicio Estado Civil)

· Testimonio integral de la Sentencia de Divorcio expedido por el Juzgado competente o el Archivo General de la Nación, o testimonio notarial por exhibición de la sentencia firme realizado por Escribano Público.

Las sentencias de divorcio y testimonios notariales deben estar legalizados por la Sección Legalizaciones de la Suprema Corte de Justicia (Edif. del Notariado – 7mo. Piso, Montevideo); luego apostilladas por el Ministerio de Relaciones Exteriores del Uruguay con Apostilla de la Haya y sucesivamente traducidas al Italiano.

· Declaración sustitutiva del acto de notoriedad [cliquear aquí]

Defunción de un Familiar

La defunción de un ciudadano italiano ocurrida en el exterior debe ser transcripta en Italia. Para registrar la defunción de un familiar es indispensable la presentación de la partida de defunción expedida por el Registro Civil uruguayo, con la correspondiente apostilla y sucesivamente traducido al italiano.

N.B. Exclusivamentepara la registración de partidas de defunción es posible acordar con la oficina Stato Civile por correo electrónico la modalidad de entrega dirigiéndose a statocivile.montevideo@esteri.it

IMPORTANTE

Eventos acontecidos en otra Circunscripción Consular (afuera del territorio de Uruguay)

Los ciudadanos italianos residentes en esta circunscripción consular, inscriptos regularmente en el AIRE, podrán presentar en esta Cancillería Consular las actas de estado emitidas en otra circunscripción consular. Tales actas deberán ser entregadas formalmente perfeccionadas (legalizadas por la Representación diplomática- consular italiana del país en el cual se emitieron dichas actas o provistas de la Apostilla de la Haya de 1961) y con traducción al italiano autenticada por la Representación diplomática- consular italiana competente.

En estos casos, para informaciones sobre los requisitos de los documentos, se invita a contactar la Representación diplomática- consular italiana competente territorialmente donde haya sido emitida el acta.


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